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Buchungsablauf eines Hochzeits DJ

7 Schritte für eine grandiose Party: Von der ersten Anfrage, über eine ausführliche Beratung, bis hin zum Hochzeitstanz stehen wir Ihnen immer mit Rat und Tat zur Seite.


 

Buchungsablauf der MOBILE HOCHZEITS DJs - DJ Agentur

Hier erklären wir Ihnen, wie die Buchung Ihres persönlichen Hochzeits DJ für Ihre Hochzeitsfeier bei den Mobilen Hochzeits DJs abläuft.

1. Vor der Buchung Ihres persönlichen Hochzeits DJ

Zunächst einmal empfehlen wir Ihnen sich grobe Gedanken zu machen, ob Sie überhaupt einen Hochzeits DJ buchen möchten (oder vielleicht doch eine Band) und was Ihr Hochzeits DJ für Sie bieten soll. Feiern Sie im kleinen Kreise mit 40 Gästen und benötigen eine kleine Tonanlage mit ein wenig Tanzlicht, oder darf es ein großes Beschallungssystem mit ausgefeilter Lichttechnik, Lasershow und Karaoke sein? Soll Ihr Hochzeits DJ Sie durch professionelle Moderation durch den Abend führen, oder soll er sich dezent im Hintergrund halten?

Wenn Sie sich einen groben Überblick verschafft haben, scheuen Sie nicht davor zurück, Kontakt zu uns aufzunehmen und mit uns Ihre Wünsche, Vorstellungen und Fragen zu besprechen. Wir beraten Sie ausführlich und individuell, erstellen Ihnen ein auf Ihre Wünsche zugeschnittenes Angebot und geben Ihnen viele Tipps und Ideen mit an die Hand.

Beratung vor Ort
Buchung des Hochzeits DJ

2. Die Buchung Ihres persönlichen Hochzeits DJ

Wenn Sie sich für die Mobile Hochzeits DJs – DJ-Agentur entschieden haben, können Sie bequem unser Angebotsformular, das wir Ihnen per E-Mail zugesandt haben ausfüllen und an uns zurücksenden. Dieses Angebotsformular ist gleichzeitig Ihr Vertragsformular für Ihren persönlichen Hochzeits-DJ. Bei der Auswahl der passenden Technik sind wir Ihnen selbstverständlich gerne behilflich. Änderungen können später auch noch problemlos vorgenommen werden. Nach Eingang Ihrer Buchung senden wir Ihnen dann eine Auftragsbestätigung mit allen weiteren Informationen zu. Damit haben Sie die Sicherheit, dass Sie einen professionellen DJ für Ihre Hochzeit bei uns gebucht haben.

3. Nach der Buchung Ihres persönlichen Hochzeits DJ

Zusammen mit der Auftragsbestätigung bekommen Sie von uns einen sogenannten Musikwunschfragebogen zugesandt. Mit diesem Musikwunschfragebogen haben Sie die Möglichkeit, uns und Ihrem DJ für Ihre Hochzeit bereits eine grobe Richtung vorzugeben, indem Sie Musikgenres auswählen, entscheiden, ob Ihr Hochzeits DJ Ihre Hochzeitsfeier mit etwas Animation anheizen soll oder sich dezent im Hintergrund hält, welche Songs auf gar keinen Fall fehlen sollen (oder fehlen sollten) und so weiter. Diesen Fragebogen können Sie entweder handschriftlich oder bequem am PC ausfüllen. Natürlich ist der Fragebogen kein Muss - Sie können die Details auch alle ausschließlich im persönlichen Gespräch mit Ihrem DJ für Ihre Hochzeitsfeier besprechen.

Musikwunschfragebogen
Vorgespräch
4. Der Kontakt mit Ihrem Hochzeits DJ

Circa zwei Wochen vor Ihrer Hochzeitsfeier meldet sich Ihr persönlicher Hochzeits DJ zunächst telefonisch bei Ihnen und bespricht noch mal alles im Detail und geht alle wichtigen Fragen durch. Gerne können Sie bei der Gelegenheit auch ein persönliches Vorgespräch mit dem DJ für Ihre Hochzeit vereinbaren. Er berät Sie noch einmal bei den letzten Fragen und steht Ihren Trauzeugen helfend zur Seite.
Nun ist Ihr DJ gebrieft und alle Vorbereitungen sind getroffen. Änderungen können aber auch hier noch erfolgen – rufen Sie einfach Ihren DJ vor Ihrer Hochzeit bei Fragen spontan an oder geben Sie uns eine kurze Info.

5. Der Tag Ihrer Hochzeitsfeier

Am Tag Ihrer Hochzeitsfeier wird Ihr Hochzeits DJ abhängig von der mitgebrachten Technik circa eine Stunde vor Beginn der Musik in der Location eintreffen und seine Technik aufbauen, sodass er pünktlich zum vereinbarten Musikbeginn startklar ist. Der Aufbau erfolgt natürlich einer Hochzeit entsprechend so elegant wie möglich, Kabel und Stative werden abgeklebt bzw. so positioniert, dass keine Stolperfallen entstehen. Falls die Technik schon vor Musikbeginn aufgebaut sein soll, klären Sie das bitte vorher mit uns ab. Ihr DJ wird sich jetzt kurz bei Ihnen vorstellen und die abgesprochene Hintergrundmusik spielen. Falls Sie oder Ihre Gäste eine Rede halten möchten, gibt Ihr Hochzeits DJ Ihnen gerne das Funkmikrofon.

Hochzeitsfeier
Eröffnungstanz Hochzeit

6. Der Eröffnungstanz Ihrer Hochzeitsfeier

Nach dem Essen wird sich Ihr DJ in Absprache mit Ihnen kurz bei den Gästen vorstellen, Ihre Gäste und Sie auf die Tanzfläche bitten und den Eröffnungstanz anmoderieren. Jetzt kann die Party richtig losgehen!

Ihre Wünsche und Vorgaben wird Ihr DJ der MOBILE HOCHZEITS DJs - DJ Agentur intelligent und gekonnt umsetzen, indem er sich vordergründig an Ihre Vorgaben und Absprachen hält, jedoch jederzeit nach Wunsch und Stimmung davon abweichen kann, damit am Abend Ihrer Hochzeit auch die wirklich passende Musik gespielt wird. Um die Wünsche Ihrer Gäste auch mit in das Musikprogramm einfließen zu lassen, verteilen unsere Hochzeits DJs gerne Musikwunschzettel an Ihre Gäste. Das zeigt zum einen Ihren Gästen, dass Ihr DJ während Ihrer Hochzeit gerne Wünsche annimmt und gibt zum anderen Ihrem Hochzeits DJ noch einmal ein Feedback der Gäste, denn das A und O für einen guten DJ ist es, spontan auf die Wünsche einzugehen und mit einem großen Gespür die Stimmung einzufangen.

Gerne baut Ihr DJ nun auch Spiele oder andere Animationen in sein Programm ein, wobei unserer Erfahrung nach auch ohne Spiele gute Stimmung aufkommt. Ihr Hochzeits DJ spielt grundsätzlich so lange Musik, bis Sie Ihm sagen, dass die Party zu Ende ist – egal ob Sie ein open-end Paket gebucht haben, oder den DJ stundenweise bezahlen. Nachdem der DJ sein Equipment abgebaut hat, wird er Sie bitten, Ihm einen Stundenzettel, der als Nachweis für die Durchführung der Veranstaltung dient, zu unterschreiben. Mit den besten Wünschen verabschiedetet sich nun Ihr DJ von Ihnen.

7. Nach Ihrer Hochzeitsfeier

Nach Ihrer Hochzeitsfeier haben Sie noch die Möglichkeit, Ihren persönlichen DJ zu bewerten und uns mitzuteilen, was vielleicht nur zu 99% perfekt war oder was ihnen besonders gut gefallen hat

– Ihre Kritiken helfen uns, Details weiter zu verbessern und Gutes noch besser zu machen!

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